要确保石油 API 认证的文件与合规性，核心需围绕 “标准对标、文件受控、证据可追溯、过程闭环、持续验证” 五大原则推进，覆盖文件编制、审核、运行、整改全流程

确保记录真实、完整、可追溯

记录表单设计合规

记录需对应标准要求，包含关键信息：如生产记录需有产品批次号、原材料炉批号、操作人员、设备编号、检验结果、日期；测试报告需有检测标准、设备校准状态、人员资质、结果判定。

记录表单需编号受控，与程序文件一一对应，禁止使用空白表单或手写记录替代。

记录填写与保存要求

记录需实时填写、字迹清晰、签字齐全，禁止事后补填或涂改；涂改处需签字并注明日期，确保原始性。

保存期限：至少覆盖证书有效期 + 1 年（建议 5 年），电子记录需备份防篡改，纸质记录需防潮防火，便于监督审核查阅。

全流程追溯验证

构建产品追溯链：原材料采购记录→生产工艺记录→检验测试报告→成品出库记录→API 标志使用记录，确保正向 / 反向追溯无断点。

示例：某批次管线管 → 可追溯至钢材供应商的材质证书 → 热处理曲线 → 无损检测报告 → 检验员资质证书 → 设备校准记录。

API 会标认证（API Monogram Program）是 API 面向石油天然气装备 / 材料的自愿性许可项目，核心是授权企业在合规产品上使用 API 注册标志，证明产品符合对应 API 产品规范、生产过程满足 API Q1（制造类）/Q2（服务类）质量体系要求，是国际市场准入的关键凭证。

维护与变更管理

年度监督：提前准备内审 / 管理评审报告、测试记录、校准证书，确保体系持续合规。

标准更新：API 标准修订后，3-6 个月内完成文件修订与产品验证，同步更新符合性矩阵。

范围变更：新增产品 / 规格需在 myCerts 提交申请，通过补充审核后方可扩展许可范围。