巧用财务后台电子数据查出企业账外账

2015-04-01 14:48   246次浏览

随着计算机技术的普及和发展,越来越多的被审计单位实现了财务电算化,电子账套取代了手工账本,财务核算水平不断提高。财务人员利用财务软件能够轻松实现账目的修改,并且在财务软件的前台不会留下痕迹。有的被审计单位为了掩盖账外账、“小金库”等违法行为,利用财务软件大肆修改会计资料,向审计人员提供假账。“魔高一尺,道高一丈”,审计人员利用财务软件的后台电子数据,查找出线索揭露了问题,让造假者举手投降。

A公司是某县的税源大户,根据县政府与企业签订招商引资协议中的税收返还条款,每年县财政以支持企业发展的名义拨付A公司大量资金。审计人员对该县财政局审计时发现,2007年6月县财政拨付A公司3000万元资金,而预算拨款凭证显示的A公司收款银行账户非常陌生,在此前对A公司的调查中并未出现。同时,A公司的财务人员以自己不了解情况、主管领导出差为由,拒不提供相关财务资料。次日,审计人员再次来到A公司,经过反复沟通协调,该公司提供了相关财务资料。据A公司提供的记账凭证和明细账、资产负债表显示,这3000万元财政拨款确实已经在企业账内核算。

2007年7月31日A公司收到款项:

借:银行存款 3000万元

贷:其他应付款 3000万元

当日,A公司将款项借给了B公司:

借:应收账款 3000万元

贷:银行存款 3000万元

A公司的账务处理清晰完整,表面上找不出什么纰漏,难道是审计工作出现了差错?双方较量的时刻到了,审计人员调整思路沉着应战,转而对A公司财务软件的后台数据进行审计。经调查,2006年以来A公司使用金蝶财务软件,该软件的后台数据为SQL数据库格式。审计人员登录后台服务器,将“账务处理数据库”拷贝并导入审计人员的计算机中。数据库中的“t_Voucher”表为“凭证表”,以表格的形式记录所有的记账凭证,其中“FVoucherID”字段为“凭证内码”,从1开始对建账以来所有的记账凭证按照编制的先后顺序依次排列,后一条记录是6856,即该公司2006年建账以来至2008年11月末共编制了6856笔记账凭证。“凭证表”的特点是,在向表中增加新记录时,只能按照编制顺序在表的后添加记录,而不能在表的中间插入记录。在“凭证表”中,该公司有关3000万元收支的两条记录,虽然“FDate”凭证日期字段是“2007—7—31”,但“凭证内码”分别是6849、6851,即位于“凭证表”的后部(如下图),很明显是后来补做的。

在证据面前,A公司交代了造假经过。2007年6月,A公司将县财政拨付的3000万元资金直接存入一个设在企业账外的银行账户,并全部借给B公司,借期2年。审计人员进一步调查发现,这个账外银行账户内存放着多笔财政部门拨付的款项,甚至包括国债资金。A公司的母公司是一家在香港上市的知名企业,对下属单位的财务管理非常严格。当审计人员发现线索后,A公司害怕事情败露,拖延时间连夜篡改财务资料,将电子账套中2007年7月至2008年11月共17个月的账务按照逆时间顺序逐月更改,将记账状态从“已结账”改为“未结账”;然后在2007年7月末增加3000万元收支的两条凭证,再逐月重新结账,生成并打印新的财务账表,更改后的账套在前台财务软件中不留任何痕迹。造假者自以为做的天衣无缝,企图蒙混过关,但是财务软件的后台数据记载了这一切。

由此可见,随着信息化水平的不断提高,审计内容发生了改变,单纯依靠传统的审计方法已无力应对。要想取得审计成果的化,必须调整审计工作思路及时跟进,将更多的视角转向被审计单位的信息系统,积极探索对后台数据及信息系统的审计。

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