近日，华电福建高砂水电有限公司财务核算工作出环保新招。自从集团公司推行财务SAP系统以来，电子化核算程度进一步加大，原有的报销单据已不能满足新要求。该公司财务人员及时顺应上市公司的管控需要，根据公司各部门的实际情况，综合设计出一套行之有效的电子版本报销单据。

表格共有7张报销单据，包括零星费用报销单、差旅费报销单、汇款审批单、合同付款审批单等。一是方便经办人员直接在电脑上填写相关栏目和金额，大大降低手工填写的差错率；二是方便经办部门根据本部门业务的特殊性，适当增减部分栏目，确保每个签字环节都可控在控；三是方便驾驶班进行单车核算统计，与中央八项规定顺利接轨；四是在合同付款审批单中增加法律事务室的审核签字，严把资金支付关，控制资金支付风险。五是充分利用电子表格自身强大的运算功能，可以在时间完成同种业务多张票据金额的加减乘除混合运算，减少手工计算的工作量。

新版本的电子报销单据充分实现了办公电子化，提高了经办人员和审核人员的工作效率，减少了纸张的使用数量，达到节能的环保新理念。