成都市房地产经纪机构备案年审周期通常为自然年度，具体时间以当地住建部门通知为准。根据《房地产经纪管理办法》，机构需在领取营业执照后30日内完成首次备案，已备案机构需每年提交年度报告。例如，2026年成都要求机构在3月31日前完成线上初审，部分区域如锦江区规定3月20日前提交材料，逾期未报将被列入经营异常名录，影响后续业务开展。

所需核心资料清单

基础资质文件：企业法人营业执照副本复印件、法定代表人身份证明复印件、机构章程（加盖工商查询专用章）、原备案证书原件。

经营数据材料：上年度财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）、经营情况报告（含业务种类、成交量、客户分布及发展规划）、房地产经纪人员职业资格证书及社保缴纳记录。

合规性材料：服务收费项目及标准说明、经营场所证明（租赁合同或产权证明，租期需覆盖申报年度）、管理制度文件（如房源审核、交易资金监管流程）。

特殊情形材料：分支机构需提供总公司备案证书复印件及分支机构负责人信息；涉及住房租赁业务的机构需额外提交从业人员备案信息及开业信息表。

年审流程步骤

预审准备：整理年度经营数据、财务报告、人员资质材料及制度文件，完成自查并形成书面报告，确保材料真实完整且符合格式要求。

材料提交：通过“四川政务服务网”或区级住建局窗口提交材料，线上填报需上传PDF格式扫描件（单个文件≤10MB），重点确保经营情况报告、财务报表等核心材料清晰可辨。

审核与检查：主管部门进行初审，可能开展现场核查或第三方机构核验，重点检查人员资质有效性、场地合规性、经营范围一致性及数据真实性。

整改与复审：若发现不符合项，需在规定时限内完成整改并重新提交材料；未通过者需整改后重新申请，逾期未办理可能导致备案失效。

结果确认：审核通过后，主管部门颁发电子备案证明或更新系统信息；未通过者将被列入异常名录，面临业务受限风险。